Veelgestelde vragen

MijnDiAd richt zich op praktijken in de (complementaire) gezondheidszorg die werken zonder contracten met verzekeraars. Met MijnDiAd verstuur je de facturen altijd rechtstreeks aan de cliënt. De cliënt kan de factuur daarna zelf declareren bij de zorgverzekeraar (als er dekking is). MijnDiAd wordt o.a. gebruikt door acupuncturisten, natuurgeneeskundigen, cranio sacraal therapeuten, homeopaten, massagepraktijken en coaches.

De kosten voor MijnDiAd zijn eenvoudig en transparant. De actuele tarieven zijn te vinden op de pagina Tarieven.

Zeker, MijnDiAd biedt o.a. de volgende mogelijkheden voor verslaglegging:

1. Vragenlijsten maken en door cliënten digitaal laten invullen
2. Notities op cliëntniveau vastleggen
3. Een rapportage per consult kunnen invoeren
4. Gebruik maken van sjablonen voor de rapportages en notities die je zelf kunt toevoegen en aanpassen
5. Bestanden (bijvoorbeeld foto’s, brieven, onderzoeksuitslagen) aan het cliëntdossier toevoegen.

Klik hier voor meer info over dossiervoering.

Jazeker, elke ochtend worden de afspraakherinneringen automatisch verstuurd. De herinneringen kunnen per e-mail (gratis) of SMS (zie tarieven) verstuurd worden.

Zeker, doordat MijnDiAd online software is kun je met elk apparaat dat een internetverbinding en internetbrowser heeft inloggen en gebruik maken van MijnDiAd.

Omdat MijnDiAd een online programma is heb je geen omkijken naar updates en back-ups. Wij maken elke nacht een back-up van al je gegevens. Nieuwe updates van MijnDiAd voeren wij door zonder dat je er last van hebt. Geen omkijken naar back-ups en updates: je maakt altijd gebruik van de nieuwste versie van MijnDiAd.

We kiezen er heel bewust voor om MijnDiAd als abonnement aan te bieden. MijnDiAd wordt continue doorontwikkeld, er komen regelmatig updates beschikbaar.

Daarnaast kunnen we door te werken met een maandtarief goede support (via mail en telefoon) geven als je vragen hebt.

Zeker, als je bijvoorbeeld lesgeeft of producten verkoopt, maak je hier eenvoudig handmatig een factuur voor aan in MijnDiAd. Die kun je vervolgens automatisch per e-mail versturen, uitprinten of automatisch laten versturen per post.

Ja, naast consulten en overige afspraken kun je ook groepen inplannen. Dit kan bijvoorbeeld voor workshops, trainingen, groepsbehandelingen en relatietherapie gebruikt worden.

Zeker, je kunt een betaallink aan de factuur e-mail toevoegen waarmee de factuur direct via iDEAL | Wero kan worden voldaan. In België kan gebruik worden gemaakt van Bancontact. Zodra de cliënt betaald heeft wordt dit direct als betaling in MijnDiAd verwerkt.

Wij nemen de beveiliging en privacy van je cliëntgegevens uiterst serieus. Wij hebben daarom diverse maatregelen genomen om je gegevens zo goed mogelijk te beschermen. Hoe we hiermee omgaan hebben we uitgebreid beschreven op de pagina: Beveiliging en privacy

Met MijnDiAd kun je facturen maken en je praktijkuitgaven bijhouden. Dit is de basis van een goede boekhouding. De gegevens voor de BTW aangifte (omzetbelasting) kunnen in MijnDiAd getoond worden. MijnDiAd vormt de basis voor je boekhouding en kan tijd besparen bij je boekhouder, maar vervangt deze niet. Tevens is MijnDiAd te koppelen aan diverse boekhoudprogramma’s (e-Boekhouden, SnelStart, Exact Online, The Bookie en Moneybird) zodat samenwerken met de boekhouder nog makkelijker wordt.

Wij focussen op therapeuten en coaches die zonder contracten met verzekeraars werken. Declareren via VECOZO kan daarom niet. Wel haalt MijnDiAd via VECOZO de zorgverzekeringsgegevens van cliënten op met de Controle op Verzekeringsgegevens (COV). Uiteraard kunnen cliënten een factuur vanuit MijnDiAd wel zelf declareren (mits ze voor de geleverde zorg verzekerd zijn) bij hun zorgverzekeraar. Het factuursjabloon kan zo ingesteld worden dat alles erop staat dat nodig is (AGB-codes, prestatiecodes, logo’s beroepsverenigingen) voor een vergoeding van de zorgverzekeraar.

Ja, dit is geen enkel probleem. MijnDiAd is zo ingericht dat na het instellen van de afspraaktypes er zoveel mogelijk informatie vanzelf goed op de factuur komt te staan.

Dit is niet nodig, je kunt de banktransacties downloaden bij je bank. Vervolgens ‘leest’ MijnDiAd het bankbestand en zoekt de openstaande facturen erbij. Met één druk op de knop verwerk je vervolgens de betaling.

Of je koppelt MijnDiAd aan Mollie zodat cliënten met iDEAL | Wero (of Bancontact) kunnen betalen en de betalingen automatisch worden bijgewerkt.

Dit scheelt een hoop tijd ten opzichte van het handmatig invoeren van alle betalingen. Op dezelfde manier kunnen de praktijkkosten vanuit de banktransacties eenvoudig ingevoerd worden.

Jazeker, er kunnen meerdere therapeuten aangemaakt worden die dezelfde cliëntadministratie delen. Hoeveel behandelaren je kunt toevoegen, hangt af van je abonnement: bij Uitgebreid is dat onbeperkt. In de agenda kan gefilterd worden op de eigen afspraken of de afspraken van de hele praktijk.

Ook kunnen er groepen worden aangemaakt zodat therapeuten alleen toegang krijgen tot de eigen cliënten.

Ja, er kunnen verschillende locaties worden toegevoegd. Bij het plannen van een consult wordt aangegeven op welke locatie deze plaatsvindt. De afspraakbevestiging naar de cliënt bevat dan direct de juiste locatie.

Ben je lid van een beroepsvereniging (of andere organisatie) waar wij een samenwerking mee hebben? Dan krijg je korting op het abonnement. Zie voor het overzicht de pagina Korting / Samenwerkingen.

Overstappen vanaf je huidige oplossing is geen probleem. We kijken in overleg met je welke gegevens we kunnen overzetten naar MijnDiAd. Zie dit artikel voor meer info.

Jazeker, we bieden naast MijnDiAd ook eenvoudige praktijkwebsites. Kijk voor meer informatie hierover op de pagina Praktijkwebsite.