Zoals u inmiddels wellicht gehoord heeft is vanaf 25 mei 2018 de nieuwe privacywetgeving van toepassing. Deze nieuwe europese wetgeving heeft als doel de privacy van personen beter te beschermen en zorgt ervoor dat de wetgeving op dit gebied in heel Europa hetzelfde wordt. In dit artikel geven we een toelichting wat wij  doen om aan de nieuwe wetgeving te voldoen en u als therapeut zoveel mogelijk werk uit handen te nemen.

1. Wat verandert er met de nieuwe wetgeving?

  • Versterking van de privacyrechten van uw cliënten
  • Meer verantwoordelijkheden voor organisaties om de privacy te waarborgen en dit ook aan te kunnen tonen
  • Hogere boetes indien u bij een controle niet voldoet aan de AVG

Het is voor organisaties geen keuze om wel of niet te voldoen. Omdat het wetgeving is, zal iedere organisatie hieraan moeten voldoen.

praktijkadministratie tips

2. Hoe is de AVG van invloed op software (zoals MijnDiAd) die voor de praktijk gebruikt wordt?

U gebruikt waarschijlijk verschillende software waarin persoonsgegevens van uw cliënten staan. Voor de gegevens in deze software bent u verantwoordelijk. Bij online software is de leverancier van de software de verwerker. Omdat de verwerker toegang heeft tot de gegevens van uw cliënten dient u afspraken te maken over wat er met de gegevens gebeurd en hoe deze beveiligd zijn. Dit wordt vastgelegd in de Verwerkersovereenkomst.

3. Moet ik met elke partij hiervoor een aparte Verwerkersovereenkomst afsluiten?

Het korte antwoord is Ja. De RBCZ heeft een format voor de Verwerkersovereenkomst gemaakt die u kunt gebruiken. Veel software aanbieders hebben echter ook zelf een verwerkersovereenkomst gemaakt waarmee u akkoord kunt gaan in de software.

4. Hoe is de Verwerkersovereenkomst met MijnDiAd geregeld in relatie tot de AVG?

In de ‘oude’ algemene voorwaarden van MijnDiAd zat reeds een beknopte verwerkersovereenkomst opgenomen. In verband met de AVG hebben we deze uitgebreid. Onze nieuwe Verwerkersovereenkomst is via de volgende link te lezen: Verwerkersovereenkomst.

Binnenkort zal u in MijnDiAd gevraagd worden akkoord te gaan met deze nieuwe Verwerkersovereenkomst. Samengevat spreken we het volgende met elkaar af:

  • Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen om ervoor te zorgen dat u MijnDiAd kunt gebruiken
  • Wij zorgen voor een adequate beveiliging van de gegevens, zie voor meer informatie hierover: Beveiliging en privacy
  • Al uw gegevens blijven binnen de Europese Unie
  • In geval van een datalek zullen we u zo snel mogelijk informeren
  • Derden zullen enkel toegang krijgen tot de gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor zij ingezet worden. Wij sluiten met deze derden ook een verwerkersovereenkomst af.

5. Verandert er nog meer?

We hebben dit moment gebruikt om al onze juridische documenten van een update te voorzien. Daarom hebben we naast de nieuwe Verwerkersovereenkomst ook direct onze Algemene Voorwaarden bijgewerkt en een nieuwe Privacyverklaring. Deze kunt u bekijken via de volgende links:

Algemene voorwaarden

Privacyverklaring

Heeft u vragen over dit artikel of heeft u opmerkingen? Laat het ons weten via Facebook of stuur ons een e-mail. Interesse in een probeer-omgeving van onze praktijksoftware? Klik op onderstaande knop voor een gratis en vrijblijvende probeer-omgeving.

MijnDiAd maakt gebruik van cookies

We nemen je privacy serieus. Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met onze Privacyverklaring. Deze website maakt gebruik van cookies om o.a. statistieken bij te houden.

Mogen we ook trackingcookies plaatsen voor gerichte marketing? Klik dan op Oké. Wil je dit niet, klik dan op Niet oké, we zullen dan geen trackingcookies plaatsen.