Het zijn roerige tijden voor je praktijk. Door de coronacrisis heb je waarschijnlijk minder afspraken of ligt je praktijk helemaal stil. In deze blog delen we graag een aantal concrete tips om je praktijk ook in deze periode draaiende te houden.

1. Telefonische- en videoconsulten

Als er geen fysieke aanwezigheid nodig is voor je consulten, overweeg dan om de consulten telefonisch of via een videoconsult door te laten gaan. Misschien best spannend en wennen, maar als je het vaker hebt gedaan kan het een prima alternatief zijn. 

 

Videoconsult tips

  1. Zorg dat je een rustige plek hebt om de videoconsulten te doen. Als je laptop / tablet geen goede microfoon heeft, gebruik een headset.
  2. Voor videoconsulten zijn diverse oplossingen beschikbaar. WhatsApp en Skype zijn in verband met de AVG eigenlijk niet aan te bevelen, als je deze oplossingen wel gebruikt, zorg dan dat je cliënten informeert en akkoord laat gaan met het gebruik van deze software.
  3. Er is ook specifieke software voor de zorg beschikbaar. We hebben er een aantal getest en vinden dat ClickDoc goed werkt. Deze software werkt via de browser en is in verband met Corona tot en met september gratis te gebruiken. Zie voor meer info: https://www.cgm.com/nl/videoconsult.nl.jsp
  4. Blijf kalm als de techniek niet direct doet wat je verwacht. Start het videoconsult een keer opnieuw en lukt het echt niet, maak er een telefonisch consult van.

Meer tips ontvangen? Download het Handboek praktijkvoering

E-book vol concrete tips om je praktijk op allerlei vlakken te professionaliseren. Denk aan marketing, beveiliging en privacy - dingen die niet je vak zijn maar die wel op orde moeten zijn.

2. Andere werkzaamheden

Nu er mogelijk meer afspraken worden afgezegd, heb je wellicht tijd voor andere zaken die normaal blijven liggen. Een aantal suggesties:

  1. Het volgen van bij- en nascholingen op afstand.
  2. Je aanbod evalueren. Bied je nog de juiste therapievormen aan tegen de juiste tarieven? Kun je wellicht gaan werken met online trainingen of coach-sessies? 
  3. Je praktijkwebsite bijwerken. Werkt je website goed op alle schermformaten? Is de informatie beknopt, geschreven voor cliënten en actueel? Mocht je nog geen website hebben, wij bieden ook eenvoudige praktijkwebsites aan. 
  4. Je bedrijfsvoering optimaliseren. Hierbij kun je denken aan je praktijkagenda, dossiervoering en boekhouding bijwerken of de inzet van praktijksoftware overwegen. 
  5. Wil je jouw praktijk laten groeien? Kijk eens naar het aanbod van onze partner Bureau Beerse. Zij helpt zorg-ondernemers en heeft ook diverse gratis diensten.
  6. Wil je meer tips? Bekijk deze blog eens, of download het ebook.

3. Regelingen rond corona vanuit de overheid / beroepsvereniging

Heb je de praktijk toch tijdelijk moeten sluiten, of heb je een grote omzetdaling vanwege de coronacrisis? De overheid heeft diverse regelingen voor ZZP-ers. Zie voor meer informatie hierover de website van de KvK.
Volg daarnaast de richtlijnen van je beroepsvereniging en de RIVM.

Hopelijk kom je deze tijd in goede gezondheid door en vind je ook voor je praktijk de goede weg!

Jouw praktijkadministratie eenvoudiger maken?  

Jouw dagelijkse praktijkadministratie eenvoudiger maken? Probeer onze praktijksoftware MijnDiAd. Speciaal ontwikkeld voor praktijken. Het doet alle kerntaken goed én snel: Afspraken inplannen, cliëntendossiers bijhouden, factureren en uitgaven bijhouden. En dat allemaal in een veilige online omgeving!