1. Abonnementen factureren – NIEUW!

Vanaf nu kun je ook abonnementen met MijnDiAd factureren! 

• De abonnementen worden per kalendermaand gefactureerd.
• Je stelt zelf de naam, tarief, BTW percentage en factuursjabloon in.
• Op de 1e van de kalendermaand om 8.30 wordt automatisch de betreffende maand gefactureerd. 

Meer informatie over het werken met abonnementen

2. Agenda / online plannen – Uitbreidingen

• Voor de online planner kunnen nu limieten per behandeling worden ingesteld. Op die manier kun je bijvoorbeeld instellen dat er maximaal 2 intakes per week gepland mogen worden. Deze limieten stel je in via Instellingen –> Algemeen –> Behandelingen / Trajecten.
  Klik rechts op Behandelingen en dan op Wijzig achter de behandeling waarvoor je een limiet wilt instellen.
  Klik op de tab ‘Online plannen’, stel de gewenste limiet in en klik op Opslaan.

• Een afspraakverzoek dat via de online planner binnenkomt kan nu ook worden geaccepteerd als workshop. Ook een individueel consult kan worden omgezet naar een workshop.
  Op deze manier kun je bijvoorbeeld eenvoudiger relatietherapiesessies met meerdere personen inplannen.

3. Communicatie – Uitbreiding

• Antwoorden van cliënten op e-mails vanuit het systeem kunnen vanaf nu naar de gebruiker worden verstuurd die de afzender is van de e-mail. Dit stel je in via Instellingen –> Communicatie –> Email instellingen –> Algemeen. Vink hier ‘Gebruik de ingelogde gebruiker als reply-to bij het versturen van e-mails’
• Het tarief van een behandeling kan nu ook placeholder in de afspraakbevestigingsmail worden ingevoegd.
• Ook bij Contacten kan nu de inkomende communicatie worden toegevoegd. Op deze manier kun je belangrijke e-mails of whatsapp berichten toevoegen onder Communicatie bij het contact.

4. Cliëntomgeving – Uitbreiding

In de Cliëntomgeving kun je vanaf nu pagina’s met informatie maken. Je kunt zowel tekst, afbeeldingen als video’s aan de pagina’s toevoegen. Voor meer informatie over het gebruiken van de informatiepagina’s: Informatie pagina’s maken

5. Dossier – Uitbreidingen

• Temperatuur (koorts) kan nu ook als meting in het cliëntdossier worden vastgelegd.
• Per gebruiker kunnen er nu standaard cliëntgroepen ingestelde worden. Op die manier kunnen cliënten eenvoudig aan de eigen groep(en) gekoppeld worden. Voor meer info over groepen: Cliëntgroepen gebruiken
• Je kunt nu eigen contactcategorieën toevoegen via Instellingen –> Algemeen –> Categorieën –> Contactcategorieën
• Een taak kan nu ook een ToDo lijst bevatten. Op deze manier kun je makkelijk de verschillende todo’s afvinken of opdrachten voor cliënt en klaarzetten in de Cliëntomgeving.

6. Financieel – Uitbreidingen

• Bij het factureren van een workshop of bij het in bulk factureren van afspraken kan vanaf nu ook de factuur e-mail nog aangepast worden.
• Bij het maken van een factuur via Facturatie –> ‘Factuur aanmaken’ kan nu de omschrijving bij producten worden toegevoegd/aangepast.
• Vanuit een consult kan nu ook handmatig een aanbetalingsverzoek gestuurd worden. Open hiervoor het consult, klik op het vliegtuigicoontje –> Aanbetalingsverzoek om het aanbetalingsverzoek te versturen.

• Kostencategorieën met boekingen kunnen nu verwijderd worden. Bij het verwijderen kun je aangeven aan welke andere categorie de bestaande boekingen gekoppeld moeten worden.
• ‘Declareer afspraken’ is hernoemd naar ‘Factureer afspraken’
• Ook productcategorieën kunnen nu verwijderd worden.
• In de financiële statistieken zijn filters toegevoegd zodat je eenvoudig de omzet per factuursjabloon en per gebruiker die de factuur heeft aangemaakt kunt inzien.

7. Veel kleine optimalisaties doorgevoerd, onder andere:

• De indeling van de instellingen is verbeterd en overzichtelijker gemaakt.
• Eigen gemaakte e-mailsjablonen kunnen nu ook verwijderd worden.
• Voor documentsjablonen kan nu ingesteld worden dat het logo alleen op de eerste pagina van het document getoond wordt.
• Bij ‘Cliënt toevoegen’ is een melding toegevoegd als je naar een andere pagina klikt zonder de gegevens te hebben opgeslagen.
• Je praktijklogo kun je nu uploaden in je Bedrijfsgegevens. Op deze manier kan het logo makkelijker gebruikt worden voor factuur- en documentsjablonen.

Heb je vragen over deze update? We horen het graag! Neem gerust contact met ons op.