Met trots presenteren we een aantal mooie verbeteringen, deze hebben we per categorie ingedeeld en staan hieronder beschreven.
1. Algemeen
- De gehele vormgeving van MijnDiAd is vernieuwd. Hiermee wordt MijnDiAd nog overzichtelijker. Uit een kleine enquête is gebleken dat de meerderheid deze nieuwe vormgeving een verbetering vindt ten opzichte van de ‘oude’ vormgeving.
- Vanaf alle plekken in MijnDiAd is het nu mogelijk om direct een cliënt te zoeken via het zoekveld links bovenin het menu
2. Behandelingen / type afspraken
- Het is nu mogelijk om Behandelingen standaard aan nieuwe cliënten te koppelen. Dit wordt ingesteld via Instellingen –> Behandelingen. Klik vervolgens op Wijzig. Onderaan ziet u de optie: ‘Koppel deze behandeling standaard aan nieuwe cliënten’. Door dit aan te vinken wordt deze behandeling standaard gekoppeld aan alle nieuwe cliënten die u toevoegt aan uw administratie.
- Na het toevoegen van een cliënt kunnen eenvoudig meerdere behandelingen tegelijk gekoppeld worden.
3. E-mailtemplates
- De automatische e-mails die vanuit MijnDiAd gestuurd worden kunt u vanaf heden zelf aanpassen. Hierdoor kunt u de e-mails die naar uw cliënten worden verzonden helemaal naar eigen smaak instellen. U kunt dit doen via ‘Instellingen’ –> ‘E-mailtemplates’ U kunt de volgende e-mails zelf instellen:
-Cliënt uitnodigingsmail
-Afspraak herinneringsmail
-Nota mail
-Nota herinneringsmail
4. Cliënten
- E-mailadressen van cliënten worden bij het invoeren gecontroleerd op een geldig formaat (er moet bijvoorbeeld minimaal een @ in voorkomen en er mogen geen spaties inzitten).
- Bij het toevoegen van cliënten wordt gecontroleerd of het e-mailadres al in MijnDiAd bekend is. Dit om te voorkomen dat u per ongeluk cliënten meerdere malen toevoegt aan MijnDiAd.
- Er kunnen tot maximaal 5 (ipv 2) vrije velden ingesteld worden om aanvullende gegevens over cliënten vast te leggen. Extra velden instellen kan via ‘Instellingen’ –> ‘Algemeen’.
5. Kosten
- Het is nu mogelijk de geregistreerde kosten te exporteren naar een Excel bestand. Dit kan via ‘Instellingen’ –> ‘Exporteren’
- In het kostenoverzicht is een filter toegevoegd waarmee de kosten in een categorie gefilterd kunnen worden
6. Agenda / consulten
- Bij het maken van een afspraak vanuit de agenda worden de cliënten op achternaam gesorteerd om het zoeken makkelijker te maken
- Het veld ‘Type consult’ is vervallen. Dit werd niet gebruikt en kan ondervangen worden met de verschillende behandelingen / type afspraken die kunnen worden ingesteld.
7. Facturatie
- Bij het handmatig aanmaken van een nota (via Facturatie –> Nota aanmaken) wordt het BTW percentage standaard op 21% ingesteld
- Het is nu mogelijk een bedrag ex BTW in te voeren bij het handmatig aanmaken van een nota. Zet hiervoor de letter e voor de Product prijs. Dus bijvoorbeeld e100 maakt een productprijs van 121,- inclusief BTW.
Heeft u vragen over deze releasenotes? We horen het graag! Neem via onderstaande button contact met ons op.