Op dinsdag 19 maart hebben Jorin van der Velden en Arwin van der Velden een presentatie gegeven op het RBCZ symposium: Gezond ondernemen.
Hieronder vind je alle tips en video’s die tijdens de presentatie zijn gegeven. Ook zijn de voor- en nadelen van het gebruik van internet en slimme praktijksoftware nog een keer op een rijtje gezet. Wil je MijnDiAd praktijksoftware eens uitproberen? Vraag dan geheel vrijblijvend een probeer-omgeving aan.
Gebruik internet en slimme praktijksoftware
Voordelen
- Automatische afspraakherinneringen naar cliënten.
- Cliënten kunnen zelf hun gegevens invullen (vragenlijsten en adres- en contactgegevens)
- Factureren rechtstreeks vanuit de agenda
- Afspraken kunnen ingepland worden door de cliënt zelf binnen het rooster van de therapeut
- En uiteraard nog veel meer, wil je ze allemaal ontdekken, vraag dan een probeer-omgeving aan of download het ebook!
Nadelen
- Je moet maatregelen treffen om online veilig te kunnen werken (zie tips hieronder)
- Het is niet altijd duidelijk waar de gegevens opgeslagen worden (bij ons wel, in Hengelo)
- Er moet een internet verbinding aanwezig zijn (gelukkig is MijnDiAd ook via je smartphone te gebruiken).
Download de presentatie
Download het ebook
Allemaal handige tips voor zowel startende als langer bestaande praktijken! Klik hier om naar de ebook pagina te gaan
Video’s uit de presentatie
Concrete tips!
Tips veilig internetgebruik
1. Alleen de gegevens vastleggen die je nodig hebt
Misschien een open deur, maar alle gegevens die je niet vastlegt hoef je ook niet te beschermen.
2. Gebruik sterke én verschillende wachtwoorden.
Wanneer je overal dezelfde wachtwoorden gebruikt is de dienst met de slechtste beveiliging de zwakste schakel. Gebruik daarom altijd verschillende wachtwoorden. Maar hoe onthoud je al die wachtwoorden? Simpel, met een wachtwoordmanager (bijvoorbeeld LastPass).
3. Schakel twee-staps-verificatie in
Dit is een extra beveiligingslaag waardoor het voor aanvallers veel moeilijker is om te loggen. Dit kan bijvoorbeeld met een tijdelijk code in een app op je smartphone. De dienst waar je het in wilt stellen moet het wel ondersteunen, kijk hiervoor bij de inlog- of beveiligingsopties.
4. Pas op met links in e-mails
Bij twijfel, niet op de links klikken en navraag doen bij de afzender of deze echt van de persoon of organisatie komt.
5. Voor gevoelige cliënt informatie: gebruik een beveiligde e-mailoplossing
Standaard e-mail is niet geschikt om gezondheidsinformatie mee te delen. Gebruik daarom een beveiligde e-mailoplossing. Bijvoorbeeld Zivver of ZorgMail of de beveiligde berichten module in MijnDiAd.
Tips boekhouding
1. Maak geen kosten aan het opstellen van een jaarrekening
Als kleine zelfstandig ondernemer ben je niet verplicht een jaarrekening te laten opstellen. Als je zelf hier ook geen meerwaarde in ziet, bespaar dan kosten en laat deze niet maken.
2. Bonnen en facturen bewaren op papier is niet verplicht
De originele bonnen en facturen hoef je voor de belastingdienst niet te bewaren op papier. Een digitale scan is voldoende.
3. Door software kan je makkelijk samenwerken met je boekhouder
Door je boekhouder toegang te geven tot je financiële administratie (uiteraard niet je cliëntdossier), kunnen jullie gemakkelijk samenwerken. Vaarwel schoenendozen met facturen!